学校邮件怎么写?
学校的email其实蛮有用的,可以用它来发布一些通知、通告等(当然也可以发通知到学生邮箱); 有些学校还会用email来发给同学们发送奖学金、助学金或者补助的申请信息,所以同学们要时常注意自己邮箱的变化哦~ 那如何写出一份“高大上”的邮件呢?今天小优就给同学们分享一些小技巧!
1、称呼要注意 给陌生人写信的时候,我们的称呼会很客气,但学校并不是陌生地方,所以同学们不要用“尊敬的某某老师/领导”这样的词,显得太生疏哦。可以称呼为“亲爱的老师们/同学们”这样会显得更亲切一点。 当然,有的学校可能会建立自己的学生管理系统,可以在系统里查到老师的邮箱,这时候就可以直接写成“xxx老师”“xxx教授”这样也没有问题哒~
2、正文写清楚 邮件的正文不需要很长,但必须写得清晰明了。
①首先明确告知对方你要发送邮件的目的。例如:申请转学、转专业或者是补发毕业证及学位证等的详细信息都要一一列出。
②说明事情的原因和细节之处。这样可以方便对方更快更全面地了解你的诉求,以便于更好地帮你解决。
③提出合理的解决方案。如果这个问题无法很快得到解决,那么最好给出两个以上的方案,由对方选择最适合的。
④给出明确的处理时间。告诉对方你大概什么时候可以办理完此事,这样不仅让对方感觉你对这件事很是上心,而且也会让你的邮件更具正式感。
3、结尾表感谢 一封好的邮件,是离不开恰到好处的结尾的。如果前面沟通良好,这时你可以再次表达一下自己对对方工作的感谢,以及对于此事的处理期待。
不过小优还是要提醒一句,不是所有的问题都能通过一封简单的邮件来解决的,有一些疑难问题还是需要去现场或电话沟通交流之后,才能得出最终的处理结果哟~