签证派遣函是干什么用的?
1、派遣函的作用是什么 申请人的工作单位向签证机关表明申请人将要去往的地区(国家),并证明该身份; 同时,派遣函也用于证明申请人将被派到具体的工作岗位以及工作的起止期限。在签证手续上,各国都要求申请者必须提供此文件。这是由于不同国家的出入境政策不尽相同,有些国家对入境者的身份要求颇为严格,而有的国家又允许移民身份的持有者直接办理签证。为了不影响签证的顺利申办,避免不必要的麻烦和损失,申请者最好先确定自己的目的地国对签证申请的这一要求然后再着手准备。目前大多数的国家都是需要申请者提供此项材料。
2、哪些机构可以开具派遣函 通常来说,申请人的用人单位或上级人事主管部门都具有开据派遣函的资格。以美国签证为例,一般来说,外企外事部门、国有大中型企业的人力资源部及人事部统一可以出具正式的“派遣函”。但如果是一些小型企业,则一般由企业法人出具签名原件可具同等效力。
3、如何开具派遣函 首先,须注意护照的有效期要在回国后6个月以内,个别情况有延长可能,请留意; 其次,须详细写明姓名拼音与护照号的对应关系; 然后,注明申请人职务、收入和职称,并使用英文书写,如用汉语书写请注明“译成英文”; 接着,说明申请人在职时间、公司成立时间,如果有出国记录也请明确写出; 最后,加盖印章并签字。