给美国学校发邮件怎么称呼?

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一般来讲,给美国学校写信(当然也包括给其他国籍的人)最好都用Dear XXXX 的格式开头。因为这样对方会觉得你很尊重他/她。 但是!请注意,这里说的“XX”都不是名字,而是些委婉语。比如:

1. 问好要去哪儿: “How do you do?”(用于不太熟或有点陌生的人);

2. 问好近况如何: “How are you doing?” (同上);

3. 问好最近怎样: “What's new?” (同上);

4. 想和对方聊天: “I am writing to see if we can meet and chat about...”;

5. 请对方帮忙时,可以加上自己的英文名: “May I call on you by my English name……?”

6. 在正式的信件和简历中,可以用Myname is ...来代替第一句话的“Hi/Hello”。

另外,在写个人介绍的时候,用First、Second、Third 来表示一、二、三次的先后顺序也会让美国人感觉更舒服一些。(比如在介绍自己学历的时候说:My first degree is in History……我的第二学位是哲学……)

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一、称谓的写法

给美国学校发邮件,称谓的写法有多种方式,写给教授邮件的称谓一般用尊敬的Professor某某某。写给自己直接上级的邮件用Dear某某某,而写给自己平行的同事、同学可以用Hi某某某。写给陌生人的邮件用某某某先生或某某某小姐,如不知道对方性别用尊敬的某某某先生。

二、称谓的注意事项

1、一定要使用对方习惯性的称呼。一般情况下是自己的全名,有些情况下是自己的姓氏,一定要问清楚对方喜欢哪一种称谓方式,这在邮件礼貌中是非常重要的一点。

2、尊重对方的性别和文化。称呼必须以尊重为前提,尽量使用自己已经知道的对方习惯的称谓方式,这样有利于沟通顺畅。如果不清楚对方性别,可采用双重称呼,如“Mr./Ms某某某”或者只称呼对方的全名、姓氏即可,不要随意猜测性别来称呼,以免出现冒犯导致邮件无法寄达。

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