去澳洲邀请函怎么写?
邀请您参加在澳大利亚举行的会议的正式邀请函,由主办机构通过电邮发给被邀请人。通常是由组织机构(协会、委员会等)发出,内容应该包括: ①召开会议的地点和时间; ②会议的主题和宗旨; ③提供住宿以及往返路费的公司名称及联系方式; ④要求被邀请人在某种限定时间回复确认; ⑤发放文件的机构及发出日期; ⑥与会人员的权限。
一封好的邀请信既要包含以上所有内容,还要写得生动有趣,才能打动被邀请的人。所以,在写作时应该注意以下几点:
1.目的要明确。让收到信件者知道为什么要发这封信,希望我做什么。
2.要具体详细。我会遇到哪些问题,该怎么办等等,要让对方看到问题的存在及其严重性。
3.要真诚亲切。以朋友间的口吻交流更能拉近距离。可以附上幽默的小故事或者俏皮话来增添气氛,使对方对写信人的印象更加深刻。但不要喋喋不休地讲道理,说教。
4.要有结尾。结束语一定要客气有礼貌,不要随便使用“你”字句。
5.注意格式。如果是对公函件,应尽可能把该单位的地址、电话号码和邮政编码写在信尾。
6.最好有附件。把有关材料的电子版打包放在附件中,这样对方就不用重新输入了,方便又省事。 如果自己写不好,那就找“千程留学网”帮忙吧!专业办理留学签证材料,为您定制独一无二的专属申请材料,帮助您顺利拿下offer!