旅游签证怎么回答电调?
接线流程:
一、礼貌用语
1、电调问好:你好!请问需要什么帮助?
2、提供姓名、身份证号、联系电话、目的地、出团日期、返程日期、参团人数、是否需要安排住宿、出票、进站、送站、需要的车型。提供信息过程中有疑问时应主动询问,不能擅自回答。
二、接待过程
1、在接待过程中应礼貌回答客人问题并承诺能尽力完成,如无法完成则应说明原因。
2、客人满意后,按正常流程接线;不满意的应询问是否可以留下信息,事后进一步商讨。若客人强烈要求当时沟通,应安抚客人,请示主管,由其与旅行社沟通后答复。
3、确认无其他问题后,询问客人姓名,最后说:好的,以上是您的要求,我帮您联系,请您稍等。谢谢!再见!
三、备注
1、旅游签证属于与大客户合作的特殊产品,若电调对流程不熟悉,应报给部门经理,不得擅自操作,以免引起投诉。
2、对于该产品的特殊性,电调无法完全满足客人要求,因此,若出现客人不满的情况,则应尽力安抚客人,请勿产生对立情绪,避免投诉行为的加剧。