去办签证要注意什么?
一、签证申请必须由本人当面递交或亲自邮寄给使馆。
二、申请者必须在前往日本的3个月以内递交申请。如申请人不在当地,可寄回原工作单位或长期居住地(要求居住一年以上)所在领区的日本大使馆或总领事馆申请(必须附上原单位或居住地派出所出具的临时出差或探亲证明)。
三、申请者必须用英文或日文如实填写申请表格。字迹务必工整、清楚,不得涂改。申请表不得用电脑打印,必须本人亲笔填写(用黑色钢笔、签字笔或蓝、黑墨水笔填写)。所有问题必须回答完整,特别是签名、日期及申请人地址(必须准确填明具体居住房号或门牌号)。如因申请表填写不合格,使馆将可能拒收申请。
四、申请者必须交本人近期正面免冠白底2寸照片2张。必须是相纸冲印的纸制照片,不能以光盘、U盘、电子照片等方式提交。照片不合格者将不予受理。照片要求清晰,无斑点和折痕;照片不得艺术处理过白,脸形不得失真;面部不能戴有色眼镜、围巾,露出额头、眉毛和两耳;不能佩带帽子、头饰等。背面必须用铅笔写上自己的姓名及生日(日、月、年)。
五、申请者必须在申请时出示护照原件。护照的有效期必须在6个月以上,剩余空白签证页在2页以上,否则不能发给签证。另外,原日本护照或日本在留卡(绿卡)也请一并附上。护照复印件只要把含有个人信息和照片的第一页复印在A4纸上即可。
六、在职人员必须在申请时提交工作单位出具的在职证明(信)。在职证明(信)出具日期必须为申请日1个月之内。工作单位出具的证明(信)内容必须包含:申请人姓名、职务、工资、工作年限、赴日目的、与公司关系、公司联系电话、地址、法人代表的职务及签字,公司公章,公司的营业执照或组织机构代码证复印件加盖公司公章(非法人单位可在复印件上加盖上级机关单位公章。)工作单位必须出具使用单位的正式信笺纸制、加盖单位有效公章的在职证明或法人代表签字的签字证明(均用英文或日文,不能用打印件或传真件),并写明公司(单位)地址和联系电话,否则不予受理。