出国留学期间档案存放哪里?

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谢邀! 留学期间,因为不在中国境内继续学习(本科或者研究生),所以没有学籍,也就没有档案了。不过,可能会有留学生的人事档案。 这里涉及到两个概念,需要大家区分一下——学籍和档案的关系;留学期间档案的归属问题。

首先,我们来讲讲学籍和档案的问题。 学籍是指一个学习者属于某个学校的法定身份证明,是保证学校对受教育者进行教育教学的管理手段,也是教育部门验明正身的依据。学籍就是关于你学业的证明。 而档案就复杂得多。它分为学籍档案和人事档案,具体包括:

1. 毕业证书、学位证书原件和复印件

2. 身份证复印件

3. 毕业证复印件

4. 学位证复印件

5. 成绩单原件(须盖有翻译专用章的成绩单翻译件)

6. 各种奖励证书原件及复印件

7. 各类资格证书原件及复印件

8. 身份证正反面的复印件

9. 户口本首页及本人页复印件 以上材料各申请学校会各有差异,建议大家参照目标院校的要求准备申请材料哦~ 那么,有了这些材料,是不是就可以申请报名了呢?当然不是啦~还要看大家的目的,是去国外读本科还是硕土呀~~

无论同学们是申请硕士还是本科,基本都需要提供以下的申请材料: 本科申请的同学们还需要提供以下申请材料: 注:每个国家、学校的申请要求会有所不同,上述材料仅供同学们作为参考。具体的材料清单,同学们可以前往目标院校的招生网站进行查询哦~

好啦,接下来我们来聊聊留学期间的档案。 由于国内不承认外国学校的学历学位,留学生回国就业时,是需要办理学历认证手续。而办理认证的前提,就是要找到留学生的档案。那么,这时可能就出现了三种情况:

1. 留学生有人事档案,并且档案中有人事部门出具的《报到证》。 这种情形下,学生只需带上身份证、学生证,去毕业学校的毕业生就业指导中心,提取自己的档案,然后直接送到要应聘的单位即可。 如果单位有人事权,可以直接安排该毕业生的工作;如果没有人事权的单位,可以委托当地人才交流中心等单位代管。

2. 留学生有人事档案,但没有《报到证》。 这是一种比较特殊的情况,一般是因为留学生读的是教育部认可的学校,但因为学校不是“985”或“211”高校,所以不被承认《报到证》。此时同样可以先提档案,然后把档案送至用人单位处。至于如何证明自己的工作经历,就需要留学生自行想办法了(如社保缴纳记录、工资流水等)。

3. 留学生没有任何档案资料。 对于这种情况,一般情况下,用人单位是无法帮助留学生解决档案问题的。因为目前我国的制度是“谁主管谁负责”的原则。就是自己负责自己的档案管理。对于这种情况,建议各位留学生回原籍所在地人事局办理个人委托存档手续。这样日后也可以顺利办理转正定级,让档案“活起来”。

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