套磁信一篇多少字日本?
教授收到过几百字的套磁信,也收到过一两千字的套磁信(包括cover letter 和 2~3 篇研究计划)。 但一般来说不会超过五百字,如果内容太多,教授会看看要不要分几次回复。 其实套磁信最重要的是让教授知道“你是谁”、“你对这个研究室感兴趣”、“你为什么对这个研究室感兴趣”就够了,一个两百字左右的短一点的套磁信反而更容易给教授留下印象。 很多童鞋在写套磁信的时候容易犯一个错误就是:把套磁信写成自我介绍或者简历的压缩版。这样很容易给教授带来「这个人到底能不能胜任我的研究室」的疑问。
举个例子: 「我出身于XXX大学XX系(主修 XX)。在大三时我选修了您的某门课程,当时感觉跟您学的很开心。因此希望有机会能在您的指导下完成硕士/博士的学习。我在 XXX 方面已经有一定的基础,如果您愿意提供我进一步深造的机会,我将不胜感激!」 像这样直述自己基本信息然后过度到对教授的研究有兴趣就想申请他的研究生的套辞信是大忌!!!因为这样容易给教授带来「啊,这人怎么这么笨,连基本的东西都没学好就来申请我的研究生」的印象。而实际上可能你本科的成绩和排名都很棒。
一个优秀的套磁信应该由以下几个部分组成:
1. 标题
2. 称呼(敬称)
3. 开头问候语(寒暄)
4. 正文(为什么要读研究生、为什么选这个研究、你有什么优势)
5. 结尾客套话(再次表达希望)
6. 署名
7. 日期 一篇优秀的套磁信应该是长短适中,内容翔实丰富的。过长过短都不合适。如果是写过多次的老手,甚至可以不用看字数,凭经验写出一份优秀的套磁信。但如果是第一次写套磁信的新手,还是尽量把内容控制在 500 字以内为宜。