套磁信怎么写日本?
1 首先,必须确认对方有招研究生(即硕士)的名额,否则,任何邮件都是徒劳;
2 其次,在写作时,应注意以下两点:
① 措辞诚恳、礼貌,不要过于谦卑,也不要过于狂妄;
② 内容上,应说明为什么选择该导师研究课题、为什么选择该校作为进修学校并请老师给予指导,而不是笼统地询问“是否接收研究生”之类的问题——如果导师确实没有名额,那么不管他之前对你多么满意,他也会对你的邮件视而不见;相反,如果你幸运地找到一位愿意帮你增加配额的导师,你的邮件正起到了提醒他的作用。
3 最后,提交申请材料的途径一般有两种:
① 直接将材料邮寄到该导师的研究室,如果在地址栏里能看到研究室的名称,那最好不过;若没有,则需多加注意,因为有的研究室不会单独列出,而会与某老师一起列在系里的信箱中,需要认真查找;
② 登录该学校的门户网站,一般能找到“入学案内”或者“入学指南”之类的栏目,里面会有详细的报名流程,按照流程提供齐全的材料即可。
4 如果收到老师的回复,表示他被你的诚意打动,愿意接收你为研究生,那么在邮件中他会向你咨询一些关于个人的问题,如学历、成绩、外语能力等等,这时需要注意的回答技巧和申请材料准备同上。
5 等待学校的通知,一般3个月左右能有结果。在此期间,可以和学校保持联系,但是不建议频繁发邮件。